Polityka Prywatności

Strona internetowa: www.axter.pl Ostatnia aktualizacja: 20 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

AXTER Automatyka Przemysłowa ul. Rolna 8, 25-419 Kielce NIP: 656-233-08-23 tel.: +48 721 926 391 e-mail: kontakt@axter.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@axter.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Odpowiedź na zapytanie kontaktowe Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy Twoje dane (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.

b) Realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem W przypadku współpracy przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy (dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, dane rozliczeniowe). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Analiza ruchu na stronie internetowej W celach statystycznych i analitycznych zbieramy anonimowe dane dotyczące korzystania ze strony www.axter.pl. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników w celu doskonalenia usług.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług hostingowych i IT obsługujących stronę internetową,
• dostawcom usług księgowych i rachunkowych,
• dostawcom narzędzi do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics),
• dostawcom usług pocztowych i kurierskich,
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że odbiorca zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO (np. decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności lub standardowe klauzule umowne).

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• zapytania kontaktowe — przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że korespondencja prowadzi do zawarcia umowy,
• realizacja umowy — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku — zgodnie z przepisami podatkowymi),
• dochodzenie roszczeń — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego (co do zasady 3 lub 6 lat),
• dane analityczne — przez okres nie dłuższy niż 14 miesięcy (w przypadku Google Analytics).

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@axter.pl.

6. Pliki cookies

Strona www.axter.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:

• Niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony internetowej; nie wymagają zgody użytkownika.
• Analityczne/statystyczne — pozwalają analizować sposób korzystania ze strony (np. Google Analytics); stosowane za zgodą użytkownika.
• Funkcjonalne — umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika; stosowane za zgodą użytkownika.

Zarządzanie plikami cookies: Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dokumentacji producenta przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Google Analytics

Strona www.axter.pl może korzystać z usługi Google Analytics dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony. Informacje generowane przez cookies są przesyłane na serwery Google.

Stosujemy anonimizację adresu IP, co oznacza, że adres IP użytkownika jest skracany przed przesłaniem na serwer Google. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdziesz na stronie: https://policies.google.com/privacy.

8. Formularz kontaktowy

Jeżeli strona www.axter.pl zawiera formularz kontaktowy, podanie danych osobowych (np. imienia, adresu e-mail) jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania zapytania i uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwi obsługę zapytania.

9. Media społecznościowe

Strona www.axter.pl może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn). Korzystanie z tych serwisów podlega odrębnym politykom prywatności ich operatorów.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej treści na stronie www.axter.pl. Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

AXTER Automatyka Przemysłowa ul. Rolna 8, 25-419 Kielce e-mail: kontakt@axter.pl tel.: +48 721 926 391